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Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento è HBG Online Gaming S.r.l. con sede legale in Via Benedetto Croce n. 122-124, 00142 Roma e sede operativa in Lungotevere Vittorio Gassman n. 22-24, 00146 Roma

Esiste un responsabile della protezione dei dati?

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO) raggiungibile all'indirizzo DPO@hbg-gaming.it che ha compiti di consulenza e sorveglianza sulle modalità di gestione dei dati personali e di contatto con l'Autorità Garante e gli interessati.

Modalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici sempre nel rispetto delle misure di sicurezza necessarie per assicurare la protezione dei dati personali.

Finalità

Finalità primarie: Il trattamento dei Suoi dati personali persegue le finalità primarie di: i) stipulare e dare esecuzione al contratto per la partecipazione al gioco a distanza; ii) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili, fiscali e antiriciclaggio; iii) consentire la registrazione on-line sui siti di gioco e la creazione di un account utente; iv) far valere o difendere nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, ecc.) i diritti del Titolare del trattamento.

Finalità di invio di comunicazioni/informazioni: In presenza di un Suo espresso e opzionale consenso, utilizzeremo i Suoi dati personali per l'invio di comunicazioni relative all'offerta di prodotti o servizi del Concessionario, newsletter informative, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), attraverso vari canali, ad esempio tramite e-mail, SMS, telefono, notifiche push o in altro modo.

Finalità di profilazione: In presenza di un Suo espresso, opzionale e ulteriore consenso, utilizzeremo i Suoi dati personali anche per valutare determinati aspetti personali relativi alle Sue preferenze personali, interessi, abitudini di gioco e sulla base dell'analisi delle Sue preferenze utilizzeremo i dati personali per l'invio di comunicazioni/informazioni personalizzate.

Conferimento dei dati e rifiuto

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per procedere alla esecuzione del contratto per la partecipazione al gioco a distanza e alla attivazione del conto di gioco; l'eventuale rifiuto di conferire i dati personali comporta, dunque, l'impossibilità di procedere alla esecuzione del contratto per la partecipazione al gioco a distanza e alla attivazione del conto di gioco. Per procedere al trattamento per le finalità di invio di comunicazioni/informazioni sui prodotti e servizi e per le finalità di profilazione è, invece, obbligatorio raccogliere il Suo consenso facoltativo, libero e informato. Laddove Lei non intenda prestare il consenso per l'invio di comunicazioni/informazioni e il consenso alla profilazione non vi sarà alcuna conseguenza sul contratto di conto di gioco e Lei rinuncerà esclusivamente all'opportunità di ricevere notizie che potrebbero essere di Suo interesse o, nel caso in cui abbia prestato anche l'ulteriore e separato consenso al trattamento per finalità di profilazione, di ricevere comunicazioni personalizzate che potrebbero essere di Suo interesse.

Comunicazione e diffusione dei dati personali.

Per il perseguimento delle finalità primarie il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati:


1. per ottemperare agli obblighi di legge e soddisfare le richieste di autorità pubbliche, tra cui le autorità preposte all'applicazione della legge, ad Autorità di vigilanza, Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ("ADM"), Unità di Informazione Finanziaria della Banca d'Italia e altre pubbliche autorità;
2. a terzi fornitori privati che prestano servizi accessori alla esecuzione del contratto per la partecipazione al gioco a distanza, a consulenti in campo contabile, fiscale, legale e amministrativo;
3. alle altre società del Gruppo cui appartiene il Titolare per le finalità di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile e adempimenti societari e infragruppo, a personale interno (responsabili e persone autorizzate come incaricati) del Titolare del trattamento.
4. qualsiasi altro terzo soggetto esterno quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente da parte del Concessionario a prestazioni contrattuali.

I dati oggetto di trattamento per finalità di invio di comunicazioni/informazioni e per finalità di profilazione potranno essere comunicati alle altre società del Gruppo a cui appartiene il Titolare esclusivamente per le finalità di natura organizzativa, amministrativa e adempimenti societari e infragruppo, a personale interno (responsabili e persone autorizzate come incaricati) del Titolare, a soggetti terzi che forniscono servizi in outsourcing di supporto per la gestione di tali attività, per conto del Titolare, in qualità di responsabili esterni del trattamento. I dati non saranno oggetto di diffusione.

-Tempi di conservazione dei dati personali.

I Suoi dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento; in particolare, i dati personali trattati per le finalità primarie del trattamento saranno conservati per i tempi prescritti dalle leggi in vigore (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: fiscali, civilistiche, antiriciclaggio). I dati trattati per la finalità di invio di comunicazioni/informazioni e di profilazione saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e minimizzazione e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che - se precedentemente - non intervenga la Sua revoca del consenso.

Trasferimento dei dati personali verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati personali degli interessati potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), che cooperano con il Titolare nella realizzazione delle suddette finalità. Una copia dei dati personali eventualmente trasferiti al di fuori dello SEE nonchè l'elenco dei paesi terzi/organizzazioni internazionali verso i quali i dati personali siano eventualmente stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare all'indirizzo email privacy@quigioco.it

Diritti dell'interessato.

Lei ha il diritto: (1) di chiedere l'accesso ai propri dati personali, di ottenere la rettifica, la integrazione o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti; l'interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione, salvi i casi di cui all'art. 22 del Regolamento UE 679/2016; (2) di ottenere, nei limiti di legge, la portabilità dei dati che consente all'interessato di ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e - a certe condizioni - di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; (3) di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o alla Autorità della propria residenza o domicilio se non in Italia. L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Le richieste possono essere inoltrate tramite posta ordinaria alla sede operativa del Titolare o mediante e-mail all'indirizzo privacy@quigioco.it. Inoltre, Le ricordiamo che il consenso per le finalità di invio di comunicazioni/informazioni e il consenso per le finalità di profilazione, laddove prestati, sono revocabili in qualsiasi momento e senza formalità tramite il menù "Privacy e Comunicazioni" contenuto nella sezione Anagrafica oppure inviando semplicemente una e-mail a privacy@quigioco.it. La revoca del Suo consenso, ove Lei desideri, potrà essere limitata solo ad alcuni mezzi di contatto (es. potrà decidere di ricevere e-mail ma non SMS). Saranno fatti salvi i trattamenti autorizzati svolti fino al momento della revoca.

Rev. 23/01/2023